Excel 公式入門？2026 怎麼開始用公式

「知道 Excel 能算，但公式到底怎麼寫、從哪開始？」——公式其實很簡單：用等號（=）開頭，讓它參照儲存格做運算。學會這個，Excel 就從「畫格子」變成「會自動算的助手」。

公式是 Excel 的靈魂——它讓數字自動計算、資料改了自動更新。搞懂公式的基本邏輯，你就掌握了 Excel 最強的能力。

這篇講公式入門：公式怎麼寫、運算順序、函數是什麼、公式的威力，並提醒讓公式參照儲存格別填死數字，幫你開始用公式。

本文為一般入門經驗分享；各版本與 Google 試算表的公式、函數大致相同，實際以你使用的版本為準。

公式怎麼寫

公式的基本寫法：

公式的基本寫法很簡單。等號開頭——在儲存格裡輸入等號（=），Excel 就知道你要寫公式了。

運算符號——用 +（加）、-（減）、（乘，用星號）、/（除，用斜線）。參照儲存格——用 A1、B1 這樣的位置代替數字，比如 =A1+B1（把 A1 和 B1 相加，見參照那篇）。Enter 確認——按 Enter，儲存格就顯示計算結果。就這麼簡單，先寫個 =1+1、=A1B1 試試，感受公式的運作。

核心是「公式怎麼寫——等號開頭、運算符號加減乘除、參照儲存格、Enter 確認」。等號開頭、用符號運算、參照格子、按 Enter，就是公式的基本。

運算順序與括號

運算的先後：

• 先乘除後加減：跟數學一樣。
• 用括號改變順序：括號裡先算。
• 由左到右：同級運算從左算到右。
• 不確定就加括號：括號讓意思清楚。

公式的運算順序跟數學一樣。先乘除後加減——=A1+B1C1 會先算 B1C1 再加 A1。

用括號改變順序——想先加再乘，用括號：=(A1+B1)*C1，括號裡先算。由左到右——同一級的運算（都是加減、或都是乘除）從左算到右。不確定就加括號——括號能讓運算意思清楚、也避免算錯，不確定順序時多用括號沒錯。搞懂運算順序，公式才算得對。

核心是「運算順序與括號——先乘除後加減、括號裡先算、由左到右、不確定就加括號」。順序跟數學一樣、括號優先，不確定多加括號確保算對。

函數是內建的公式

函數讓公式更強：

函數是 Excel 內建、包好的公式，讓你不用自己寫一長串。函數——就是內建好的運算，比如要加總一整排數字，不用寫 =A1+A2+A3+…，用 SUM 函數就好。

例子——SUM（加總）、AVERAGE（平均）、COUNT（計數）等（見常用函數那篇）。用法——函數名稱加括號，括號裡放要處理的儲存格或範圍，像 =SUM(A1:A10)。好處——一個函數取代一長串運算，又短又不易錯。函數是 Excel 威力的來源，常用的先學會（見函數那篇）。

核心是「函數是內建公式——內建包好的公式、像 SUM AVERAGE、函數名加括號放參數、取代一長串運算」。函數是包好的公式，一個取代一長串，是 Excel 威力來源。

公式的威力：自動更新

公式最強的地方：

• 參照儲存格而非填死數字：公式指向格子。
• 資料改了自動重算：來源變、結果跟著變。
• 一次設好、重複用：複製到整排各自算。
• 減少手動與出錯：不用自己重算。

公式最強的地方，是「自動更新」。參照儲存格而非填死數字——公式裡用 A1、B1，而不是直接打數字，這是關鍵。

資料改了自動重算——因為公式指向格子，那些格子的資料一改，公式結果立刻自動更新（你改個數字，整份報表跟著重算）。一次設好、重複用——公式複製到整排，各自算各自的（見參照那篇）。減少手動與出錯——不用自己重算、重填，又快又可靠。這就是為什麼要「用公式參照儲存格」，而不是手動填數字（見逆向觀點）。

核心是「公式的威力——參照儲存格非填死、資料改自動重算、一次設好重複用、減少手動出錯」。參照格子讓資料改就自動更新，這是公式最強、也最該善用的地方。

逆向觀點：別在公式裡「直接打死數字」，或乾脆手動算好再填進去——這樣資料一改就要全部重算重填，又累又容易錯；讓公式參照儲存格，資料改了它自動更新，這才是用 Excel 公式的意義

很多人用公式時，會習慣性地在公式裡直接打數字（像 =100*5），或乾脆自己用計算機算好、把結果手動填進格子。覺得「反正算得出來就好」。

這其實浪費了公式的價值、還埋下麻煩。因為當資料一改（單價變了、數量變了），這些「打死數字」或「手動填的結果」全都不會自動更新——你得一格一格找出來、重算、重填。資料一多、改一次，就是一場災難，還很容易漏改、算錯，讓報表數字對不起來。

關鍵在認清：Excel 公式的意義，就在「參照儲存格、自動更新」。你應該把資料放在儲存格裡，公式去「參照」那些格子（=B2C2 而不是 =1005）。這樣一來，任何資料改動，公式結果都自動跟著變，你完全不用手動重算。這才是用 Excel 而不是用計算機的理由。

想想打死數字、手動填的問題。一、資料改要全部重算——牽一髮動全身、又累又慢。二、容易漏改算錯——手動一定有疏漏。三、報表對不起來——數字不同步、難除錯。四、浪費了公式的價值——沒用到自動更新。

真正該做的，是把資料輸入儲存格，公式一律「參照儲存格」來算，別在公式裡打死數字、更別手動算好填進去。這樣資料一改，全部自動更新，又快又不會錯。

所以，別在公式裡直接打死數字、或手動算好再填了——資料一改就要全部重算重填，又累又容易錯。讓公式參照儲存格，資料改了它自動更新，這才是用 Excel 公式的意義。

常見問題

Q：公式一定要用等號開頭嗎？ 是的——等號是告訴 Excel「這是公式、要計算」的信號，沒有等號它會當成文字：一、等號是信號——輸入 = 開頭，Excel 才知道要計算（見公式怎麼寫段）。二、沒等號當文字——直接打 A1+B1 沒等號，會被當文字顯示，不計算。三、函數也要等號——用 SUM 等函數一樣要 =SUM(...)。四、有些軟體也接受加號開頭——但用等號最通用。五、忘了等號是常見錯——公式沒反應先檢查有沒有等號。六、養成習慣——要算就先打等號。七、記法——「等號＝開始算」。所以公式「一定要用等號開頭」，等號是告訴 Excel 要計算的信號、沒等號會當文字，函數也要等號，公式沒反應先檢查有沒有等號，養成「要算先打等號」的習慣。

Q：公式和函數有什麼不一樣？ 公式是你自己用符號組合的算式，函數是 Excel 內建包好的公式——函數可以用在公式裡：一、公式是你組的算式——用 +、-、* 等自己組，像 =A1+B1（見公式怎麼寫段）。二、函數是內建包好的——Excel 準備好的運算，像 SUM、AVERAGE（見函數段）。三、函數用在公式裡——=SUM(A1:A10) 也是公式，只是用了函數。四、函數取代長算式——加總一排用 SUM 比自己一個個加好。五、都要等號開頭——公式和函數都是。六、可混用——=SUM(A1:A5)*B1 公式裡有函數也有運算。七、別糾結名詞——會用就好。所以「公式是你組的算式、函數是內建包好的公式」，函數可用在公式裡取代長算式，都要等號開頭、可混用，別糾結名詞、會用就好。

Q：公式寫完顯示的是公式本身不是結果，怎麼辦？ 可能是儲存格被設成文字格式、或開了顯示公式的模式——改回一般格式、關掉顯示公式：一、可能是文字格式——儲存格被設成文字，公式會被當文字顯示（見格式那篇）。二、改回一般格式——把格式改成一般（通用），再重新輸入公式。三、可能開了顯示公式模式——有個切換顯示公式的功能，關掉即可。四、檢查有沒有等號——沒等號也不會算。五、重新輸入——改格式後公式可能要重新輸入才生效。六、前面別有空格——公式前有空格也可能出問題。七、多半是格式或模式——先查這兩個。所以公式顯示公式本身不是結果「可能是文字格式或開了顯示公式模式」，改回一般格式重新輸入、關掉顯示公式模式、檢查等號和空格，多半是這兩個原因。

Q：一長串很複雜的公式看不懂也難改，怎麼辦？ 拆成幾步、用中間欄位、或善用函數——別硬寫一條超長公式，清楚易懂更好維護：一、拆成幾步——把複雜計算拆成幾個儲存格、一步步算，比一條長公式清楚。二、用中間欄位——加輔助欄放中間結果，最後再彙總。三、善用函數——用對函數能取代一長串運算（見函數段）。四、清楚優先——公式別人（和未來的你）看得懂才好維護。五、加註解或說明——複雜的加個說明欄。六、樞紐等功能可替代——有些用樞紐分析更簡單（見樞紐那篇）。七、別炫技——能簡單就別複雜。所以複雜公式看不懂難改「拆成幾步、用中間欄位、善用函數」，別硬寫超長公式、清楚優先、加說明，有些用樞紐更簡單，別炫技、能簡單就別複雜。

資料來源

• Excel 公式入門（公式怎麼寫、運算順序與括號、函數是內建公式、公式的威力）
• 公式寫法（等號開頭、運算符號加減乘除、參照儲存格、Enter 確認）
• 運算順序（先乘除後加減、括號優先、由左到右、不確定加括號）與函數（內建包好的公式取代長算式）
• 公式的威力（參照儲存格非填死、資料改自動重算、一次設好重複用、減少手動出錯）
• 「別在公式裡打死數字或手動算好再填、資料改要全部重算又累又錯、讓公式參照儲存格自動更新才是用公式的意義」的提醒

本文為一般入門經驗分享；各版本與 Google 試算表的公式、函數大致相同，實際以你使用的版本為準。

延伸閱讀

• 儲存格參照：2026 相對參照與絕對參照：公式的核心觀念。
• Excel 常用函數：2026 SUM AVERAGE COUNT 怎麼用：最實用的函數。
• IF 判斷函數：2026 Excel 怎麼用：讓公式會判斷。
• Excel 函數錯誤：2026 #N/A #REF 怎麼排除：公式出錯怎麼辦。
• Excel 入門：2026 新手怎麼開始：入門總覽。