一人公司怎麼開?行號 vs 有限公司 vs 工作室完整比較
你接案接到一定規模了,或者有一個小生意的想法,開始想:「我是不是該正式登記?」
但一查才發現:行號、有限公司、股份有限公司、免登記工作室——選項多到讓人頭痛。每個的稅率、責任、手續都不一樣。
這篇文章用一個人創業最常見的三種形式來比較,幫你 10 分鐘做出決定。
最多人犯的錯:還沒想清楚就先開公司,結果每個月光是記帳費和營業稅申報就多花 3,000-5,000 元。如果你的年營收不到 240 萬,可能根本不需要開公司。
三種形式一覽
| 比較項目 | 免登記工作室 | 行號(商號) | 有限公司 |
|---|---|---|---|
| 設立費用 | 0 元 | 約 3,000-5,000 | 約 10,000-25,000 |
| 資本額要求 | 無 | 無最低限制 | 無最低限制(但建議 10 萬+) |
| 負責人責任 | 個人無限責任 | 個人無限責任 | 有限責任(以出資額為限) |
| 稅制 | 個人所得稅 | 營業稅+個人所得稅 | 營利事業所得稅+個人所得稅 |
| 發票 | 不需要 | 月營收 20 萬以下免開發票 | 必須開發票 |
| 記帳費 | 0 | 1,500-3,000/月 | 2,500-5,000/月 |
| 適合 | 年收 < 48 萬的自由工作者 | 小型店面、接案者 | 想接企業客戶、有成長野心 |
我該選哪一種?
情境 1:自由接案、年收 100 萬以下
→ 免登記工作室或行號
你是設計師、工程師、寫手、攝影師,客戶多半是個人或小公司,年營收不到 100 萬。
這種情況下,開公司的固定成本(記帳費 3-5 萬/年+會計師費+各種申報)可能吃掉你 5-10% 的營收。用「個人執行業務所得」報稅就好,不需要開公司。
情境 2:有實體店面或穩定的 B2B 生意
→ 行號
你開了一家咖啡店、手搖飲、美髮沙龍,或者穩定接企業案子(月營收 20 萬+)。
行號的好處是手續簡單、費用低。如果月營收不到 20 萬,甚至不用開統一發票(用免稅額或手寫收據)。
情境 3:想接大公司的案子、未來可能找投資
→ 有限公司
大企業和政府標案通常要求「公司」才能承接,行號不行。如果你的客戶是企業、你想申請政府補助(SBIR等)、或者未來可能找投資人,開有限公司是必要的。
設立流程比較
行號(最快 3 天)
| 步驟 | 時間 | 費用 |
|---|---|---|
| 1. 預查商號名稱 | 線上即時 | 免費 |
| 2. 到縣市政府辦理商業登記 | 1-3 天 | 登記規費約 1,000 元 |
| 3. 到國稅局辦稅籍登記 | 當天 | 免費 |
| 4. 刻印章+開銀行帳戶 | 1 天 | 印章 300-500 元 |
| 合計 | 3-5 天 | 約 1,500-3,000 元 |
有限公司(約 2-4 週)
| 步驟 | 時間 | 費用 |
|---|---|---|
| 1. 預查公司名稱 | 線上 1-3 天 | 150 元 |
| 2. 存入資本額到籌備帳戶 | 1 天 | 依資本額 |
| 3. 會計師驗資(資本額查核) | 3-5 天 | 2,000-5,000 元 |
| 4. 經濟部設立登記 | 3-7 天 | 登記規費約 1,000 元 |
| 5. 國稅局稅籍登記 | 1-3 天 | 免費 |
| 6. 刻大小章+開銀行帳戶 | 1-2 天 | 印章 500-1,000 元 |
| 合計 | 2-4 週 | 約 10,000-20,000 元 |
偷懶做法: 委託會計師或公司登記代辦,費用約 8,000-15,000 元「全包」(含驗資+登記+稅籍),你只需要提供身分證和印章。
稅務差異(這才是重點)
| 項目 | 行號 | 有限公司 |
|---|---|---|
| 營業稅 | 月營收 < 20 萬免稅;> 20 萬繳 5% | 一律繳 5%(每 2 個月申報) |
| 所得稅 | 併入負責人個人綜所稅(5-40%) | 公司繳 20% 營所稅 + 分配盈餘後個人繳所得稅 |
| 盈餘分配 | 不存在(收入直接算個人的) | 可以選擇「留在公司」或「分配給自己」 |
| 節稅空間 | 小(報什麼就是什麼) | 大(薪資、費用、折舊都可以節稅) |
年收多少開公司比較划算? 粗略估算:年營收 240 萬以上,開公司的稅務優勢(20% 營所稅 < 個人 30-40% 所得稅)開始明顯。年營收 240 萬以下,行號或個人申報可能更划算(考慮記帳費等固定成本)。
常見問題 FAQ
Q:一個人可以開「有限公司」嗎?不需要股東? A:可以。2018 年《公司法》修正後,有限公司只需要 1 個股東(就是你自己)。你同時是唯一股東和負責人(董事),不需要找人頭股東。這讓「一人公司」在台灣完全合法且實務上非常普遍。唯一要注意的是:一人有限公司的有限責任保護比多人公司稍弱——如果法院認定你的「個人財務和公司財務混在一起」(沒有分開帳戶、私人支出用公司卡付),可能會「揭穿公司面紗」要你用個人財產清償公司債務。所以一定要把公司帳戶和個人帳戶分開。
Q:我目前用個人名義接案,要不要換成開公司? A:看兩件事。第一,你的客戶有沒有要求開發票?如果你的客戶都是個人或小公司,他們可能根本不需要你的發票——這種情況不需要開公司。但如果你開始接大公司的案子(500 大企業、外商、政府標案),他們幾乎都要求「開發票」和「公司對公司簽約」。第二,你的年營收有沒有超過 48 萬的免稅額?個人執行業務所得有固定的費用率(如設計業 35%、寫作 30%),年收 48 萬以下扣完費用基本不用繳稅。超過之後,開公司可能有稅務優勢。簡單判斷:年營收 100 萬以下且客戶不需要發票→不開。年營收 100 萬以上或客戶需要發票→開行號或公司。
Q:開了公司之後如果不想做了,關掉麻煩嗎? A:比你想像的麻煩。行號的關閉比較簡單——到縣市政府辦「歇業登記」、國稅局辦「註銷稅籍」,大約 1-2 週搞定。有限公司的關閉流程叫「解散清算」,需要:股東決議解散→向經濟部申報→清算公司資產和負債→國稅局結清所有稅務→法院備查。整個流程 2-6 個月,費用(會計師代辦)約 10,000-30,000 元。而且如果你的公司還有未繳的營業稅或營所稅,要全部結清才能解散。這也是為什麼建議「沒想清楚不要先開公司」——開容易關難。
開公司前的最後提醒
如果你看完這篇決定要開公司,記住三件事:
- 找一個好的記帳士或會計師——開公司後每 2 個月要申報營業稅、每年要申報營所稅,自己搞會搞死。找一個每月收 2,000-3,000 元的記帳士幫你處理,是最值得的投資。
- 公司帳戶和個人帳戶分開——不要用公司的錢付個人支出,也不要用個人帳戶收公司的款項。混在一起的話,「有限責任」的保護可能失效。
- 不確定就先開行號——行號的設立和關閉都比公司簡單,費用也低。等你確定需要「公司」的身份時再升級不遲。