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小規模營業人怎麼報稅?2026 免用統一發票條件

什麼是小規模營業人?

小規模營業人是指符合以下條件的營業人:

  • 月平均營業額未達使用統一發票標準
  • 經國稅局核定為小規模營業人

簡單說,就是規模較小、不需要開統一發票的商家。

免用統一發票的起徵點

營業類型 月營業額起徵點
銷售貨物 8 萬元
銷售勞務 4 萬元
  • 月營業額未達起徵點 → 免繳營業稅
  • 月營業額達起徵點但未達 20 萬 → 小規模營業人(查定課徵)
  • 月營業額 20 萬以上 → 需使用統一發票

資料來源:加值型及非加值型營業稅法第 13 條

小規模營業人的營業稅怎麼算?

小規模營業人採查定課徵方式,由國稅局核定你的營業額,每季寄發繳款書。

計算方式

每季應繳營業稅 = 國稅局核定月營業額 × 稅率 1% × 3 個月

範例

核定月營業額 稅率 每季稅額
8 萬元 1% 2,400 元
12 萬元 1% 3,600 元
15 萬元 1% 4,500 元

營業稅率只有 1%,遠低於一般營業人的 5%,這是小規模營業人的一大優勢。

繳稅時程

期別 計算期間 繳納期限
第一季 1–3 月 4 月底前
第二季 4–6 月 7 月底前
第三季 7–9 月 10 月底前
第四季 10–12 月 隔年 1 月底前

小規模營業人還要繳什麼稅?

除了營業稅,還需注意以下稅目:

稅目 說明 申報時間
綜合所得稅 行號盈餘併入個人綜所稅 每年 5 月
營利事業所得稅 公司才需繳(行號免) 每年 5 月
二代健保補充保費 股利所得超過基本工資時 隨所得發放時扣繳

行號盈餘如何計算?

小規模營業人(行號)通常使用擴大書審方式申報:

  1. 國稅局依業種核定純益率(通常 6%–10%)
  2. 純益 = 全年營業額 × 核定純益率
  3. 純益併入負責人個人綜所稅申報

範例:全年營業額 120 萬,核定純益率 6%,營利所得 = 7.2 萬元,併入綜所稅。

小規模營業人需要記帳嗎?

法律要求

  • 小規模營業人免設帳簿
  • 但建議自行記錄收支,方便日後:
    • 申請貸款時提供財務資料
    • 營業額有爭議時與國稅局協商
    • 規模擴大時轉為使用發票

簡易記帳方式

  1. 手機 APP:如「記帳城市」、「CWMoney」
  2. Excel 表格:記錄每日營業額和支出
  3. 收據盒:保留所有進貨、費用的憑證

如何申請成為小規模營業人?

新設立

  1. 辦理營業登記(行號或公司)
  2. 向國稅局辦理稅籍登記時,勾選「小規模營業人」
  3. 國稅局會派員訪查,核定月營業額

既有營業人轉換

如果營業額下降,可向國稅局申請改為查定課徵:

  1. 檢附近 6 個月營業額資料
  2. 國稅局審核後調整

哪些行業不能當小規模營業人?

以下行業即使營業額不高,仍需使用統一發票:

行業 原因
公司組織 公司依法需使用發票
進出口貿易 需開立發票報關
加盟連鎖(總部要求) 加盟合約要求統一使用發票
政府機關、學校供應商 採購需要發票核銷

常見問題

客人要求開發票怎麼辦?

小規模營業人無法開立統一發票,可提供:

  • 免用統一發票收據(向國稅局申請購買)
  • 手寫收據
  • 若客人堅持要發票,只能升級為使用統一發票營業人

營業額超過 20 萬會怎樣?

國稅局會通知你改為使用統一發票,需要:

  • 開始使用統一發票(電子發票或手開發票)
  • 營業稅率從 1% 提高為 5%
  • 每 2 個月自行申報營業稅
  • 建議委託記帳士處理

網拍賣家算小規模營業人嗎?

如果月營業額在 8–20 萬之間(銷售貨物),可以申請為小規模營業人。但國稅局會透過平台資料(蝦皮、PChome 等)交叉比對,建議誠實申報。

小規模營業人可以抵扣進項稅額嗎?

不行。查定課徵的小規模營業人不能抵扣進項稅額,也不能開立發票。但如果取得其他營業人開立的統一發票(進貨),可向國稅局申請退還進項稅額的 10%

資料來源:財政部稅務入口網加值型及非加值型營業稅法

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